Para o seu escritório
O que o escritório ganha
Um serviço consultivo, sem aumentar a equipe
A análise de cada cliente sai pronta. Dez clientes ou trezentos: ninguém no escritório monta relatório à mão.
O cliente enxerga o valor do escritório
Em vez de receber só guias e obrigações, ele recebe todo mês uma leitura do próprio negócio, com a marca da Cifra ao lado do nome do seu escritório.
Uma receita nova, ou um honorário mais forte
Você decide: cobra a análise à parte ou inclui no honorário como diferencial. O preço para o cliente é seu.
Reuniões com assunto
Você chega à conversa com o cliente sabendo o que mudou no mês e quais são as três prioridades, com os números na mão.
Como funciona
Do balancete à análise, em quatro passos
1
Você envia o balancete
Do jeito que ele sai do seu sistema contábil, em Excel ou CSV. Um cliente de cada vez ou a carteira inteira de uma vez.
2
A tecnologia reconhece o seu plano de contas
Cada conta é identificada pelo que ela é para a gestão: receita, custo, despesa fixa, dívida, estoque. O plano de cada cliente é aprendido uma vez; nos meses seguintes, é automático.
3
Os números passam pela prova dos nove
Todos os indicadores saem de algoritmos matemáticos e financeiros fixos e são conferidos contra o resultado do próprio balancete. Se algo não fecha, a análise para e avisa, em vez de entregar um número errado.
4
O cliente recebe uma análise que ele entende
Em linguagem de dono de negócio, e não de contabilidade. Cada número citado no texto é conferido contra o cálculo antes de sair.
O que vai em cada análise
- —Quanto sobrou no período, e de cada R$ 100 vendidos, quanto ficou
- —Quanto precisa vender para não ter prejuízo
- —Quantos dias o caixa aguenta se as vendas pararem
- —Para onde foi o dinheiro: custo, despesas fixas, impostos, retiradas
- —O que mudou desde o período anterior, e por quê
- —As dívidas, o estoque e o que está para receber (trimestral em diante)
- —As três prioridades do período, cada uma com o número que a sustenta
Um exemplo real
“Lucrou R$ 2,5 milhões e distribuiu R$ 6 milhões. O caixa, que pagava mais de três anos de despesas, agora paga seis meses.”
A manchete de uma análise anual feita com as demonstrações de uma agência de publicidade. A análise completa vai na conversa.
No ritmo que cada cliente precisa
Mensal
Como o mês fechou, o que mudou e três prioridades. Para o dono agir já no mês seguinte.
Trimestral
A tendência do trimestre, as dívidas, o estoque e o que está para receber. Para a reunião com o cliente.
Semestral e anual
O balanço do período, a comparação com o ano anterior e o plano do próximo. Para planejar, negociar com o banco, conversar com o sócio.
Gestão, não imposto
A análise fala de preço, custo, caixa, estoque, recebimentos e dívidas. Imposto e regime tributário continuam com o seu escritório: quando o imposto pesa, a análise mostra o número e orienta o cliente a conversar com o contador. Ela reforça o seu papel, não concorre com ele.
Escritório parceiro
A análise sai com a marca da Cifra, ao lado do nome do seu escritório. O cliente continua sendo seu: a Cifra não vende nada ao seu cliente por fora nem fala com ele sem você.
Os primeiros escritórios parceiros
Estamos escolhendo os primeiros escritórios para um piloto com alguns clientes de cada um. Na conversa, mostramos uma análise completa, entendemos como o seu escritório trabalha e montamos o piloto juntos.
Na conversa, a gente combina:
- — Qual sistema o escritório usa e como exporta o balancete
- — Quantos clientes entrariam no piloto, e de que ramos
- — Com que frequência a análise sai (mês, trimestre, semestre ou ano) e como você prefere entregar
- — O preço por cliente, conforme o tamanho da carteira